很久没有分享新鲜感了。今天这一期全够好，够实用，够好玩！

之所以要做这个内容，是因为最近社区里有朋友问音乐的交互触发，以及PPT中VBA应用的相关问题。

我正好之前也遇到过互动PPT数据拨的需求，所以我就简单的过一遍全期的三个知识点。

因为平时写PPT设计的文章比较多，而且这个表盘整体界面并不复杂，所以今天就不介绍设计和布局了。

本文主要带你了解相关原理，以及一些功能和要点文章最后我会用PPT源文件分享数据有兴趣可以自己拆解学习

01.左上角的音乐播放器

其次，点击音乐开始播放，再次点击暂停，过一会儿再点击继续播放。

很多朋友做音乐触发器的时候，点击暂停重新播放会从头开始，而不是从暂停的位置重新播放，说明设置错误。

正确的设置应该如上所示，在播放按钮上方添加两个透明度为100%的触发器形状。

上层形状设置点击触发音乐开始的动画，点击后形状消失。

下方形状设置点击触发音乐暂停的动画，使上方形状在点击播放后消失，后续所有点击交互点击下方形状暂停或继续播放音乐。

2.交互式图表的设置

正如你在视频中看到的，点击不同的按钮将同时切换下面的直方图。

其实原理很简单你只需要用白色填充两个数据表的背景，对齐两个图表并调整图层的顺序，让第一个显示的图表在最上面

然后，将不同的触发器按钮绑定到两个直方图，以便当其中一个出现时，其他图表消失:

需要注意的是，触发器的交互顺序受添加触发器顺序的影响，建议在设置触发器动画之前，思考好交互触发器的动作逻辑。

另外，为了保证在放映时首先显示上图，可以在开头添加自动播放出现和消失动画，调整图表的显示和隐藏效果。

如果你有多个数据图要展示，原理是一样的，只需要添加一个个出现和消失的触发动画。

03.与Excel的数据链接

首先你需要整理Excel中的原始数据，如下图所示:

根据PPT中的预留位置，在Excel中插入相应的直方图:

Excel中的图形美化和PPT差不多，没有难度，今天就不说了。

然后看二月和应用数据:

同样，把它们做成折线图和相应的文字，并设置相应的格式化效果，这样就可以直接复制到PPT中使用了:

这时候你只需要更新Excel左侧的原始数据，右侧的图表就会自动变化。

然后框出直方图，文本和折线图所在的表格范围:

复制完成后，在PPT中选择性粘贴，选择粘贴链接—工作表对象:

粘贴后，按比例缩放调整大小和位置。

刚开始的时候，当你修改Excel中的数据时，PPT中的数据也会发生变化，但只要你保存PPT，关闭后再打开，数据就不会自动更新。

好处是每次打开都会提示更新链接。点击更新链接按钮后，PPT中的数据将与Excel中的数据同步:

但是，缺点也很明显。一是点击更新后，如果数据量比较大，会卡一段时间，第二，PPT中链接的Excel文件绑定了绝对路径:

如果移动文件的位置，数据更新将会失败。

这就导致在日常工作中需要非常小心一旦被移动，如果有大量的绑定数据，就要手动重新绑定，逐个更新

至于我做的数据盘，我只需要把PPT和Excel放在同一个文件夹里，可以随意移动位置，就算换电脑也可以更新数据。

更重要的是，Excel中的数据修改后，PPT中的数据会实时同步更新，即使PPT在播放，也可以在后台修改。

这意味着PPT可以一直显示，只需要在后台修改数据就可以实时显示在屏幕上。

而且我们在打开PPT的时候，可以在一开始不更新数据的情况下，加快打开PPT的速度，然后直接修改Excel来触发自动更新，可以有效避免数据更新带来的卡顿。

那么，这些功能是如何实现的呢。

04.VBA自动更新数据

解决方案来自国外的一个视频具体链接我放在PPT的备注里了

其次，你需要打开Excel的开发工具，添加新的模块，编写相应的代码:

本文不会介绍代码的具体功能，主要讲解两个地方。

首先，下图中带下划线的部分定义了PPT文件的位置，这里引用了相对路径，即与Excel在同一个文件夹中:

这样每次修改Excel中的数据时，PPT的链接和对应的数据都会自动更新，移动文件位置时不需要手动重新绑定。

当然，如果你更改了PPT文件的名称，记得来这里更改文件名。

二，下图红线定义了Excel原始数据的范围和PPT中数据更新的对象:

所有图表对象都需要在代码中列出，以便在数据被修改时可以自动触发更新。

至于PPT中图表对象的名称，中文版不直接显示，可以使用小顽固简报插件查看。

注意PPT中的图表对象不能和其他元素组合，组合后数据更新会有问题。

好了，互动实时更新PPT数据表盘的基本原理和要点基本讲完了。

这就是我今天分享的全部内容。希望对你有启发~

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